Standar Operasional Prosedur - Peminjaman Ruang Sport Center UNESA
Tujuan: Memastikan bahwa peminjaman ruang di Sport Center UNESA dilakukan secara teratur, efisien, dan sesuaidengan kebijakan yang berlaku.
TahapanPeminjaman Ruang:
- Permohonan Peminjaman:
- Pihak eksternal atau internal universitas yang ingin meminjam ruang Sport Center harus mengajukan permohonan secara tertulis melalui formulir yang telah disediakan.
- Formulir permohonan harus berisi informasi tentang nama pengaju, tujuan peminjaman, tanggal dan waktu yang diinginkan, jenis acara, jumlah peserta, dan informasi kontak yang valid.
- Verifikasi Ketersediaan Ruang:
- Bagian yang bertanggung jawab akan memeriksa ketersediaan ruang pada tanggal dan waktu yang diminta.
- Jika ruang tersedia, pihak yang mengajukan permohonan akan diberitahu untuk melanjutkan proses peminjaman.
- Persetujuan Peminjaman:
- Setelah verifikasi ketersediaan ruang, permohonan akan diajukan ke pihak yang berwenang untuk persetujuan.
- Jika peminjaman disetujui, pihak yang mengajukan permohonan akan menerima konfirmasi tertulis.
- Konfirmasi Peminjaman:
- Pihak yang mengajukan permohonan akan menerima konfirmasi peminjaman yang berisi detail tentang tanggal, waktu, dan ruang yang telah disetujui.
- Pelaksanaan Acara:
- Pengaju harus tiba tepat waktu pada tanggal dan waktu yang telah ditentukan.
- Pengaju bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan dan kerapihan ruang yang dipinjam.
- Pengembalian Ruang:
- Setelah acara selesai, pengaju harus memastikan bahwa ruang dikembalikan dalam keadaan yang baik dan bersih.
- Pemeriksaan ruang akan dilakukan oleh petugas yang bertanggung jawab.
- Evaluasi:
- Setelah peminjaman selesai, pengaju diminta untuk mengisi formulir evaluasi tentang pelayanan dan fasilitas yang disediakan.
Untuk melihat ketersediaan ruangan Sport Center di sini
Untuk form peminjaman ruangan Sport Center di sini
